为进一步规范留学生公寓管理秩序,高效推进假期短期团组接待等各项工作,5月15日下午,国际文化教育学院与后勤保障处外事服务中心联合召开留学生公寓管理及假期短期团组接待工作碰头会议。
国际文化教育学院院长姜涛、副院长关源,留学生办公室、留学生招生办公室、院办公室相关同志;后勤保障处外事服务中心主任朱昱晟及相关工作人员共同参会,双方围绕核心工作展开深入交流磋商。

会上,双方聚焦当前留学生公寓管理工作中存在的问题,逐一沟通研讨、交换意见,针对优化公寓日常管理、维护宿舍良好秩序、提升留学生住宿服务质量等方面,分别提出可行性解决方案,并达成一致工作共识,全力保障留学生住宿环境规范有序。
同时,双方重点就假期短期团组接待房间安排、住宿保障、服务衔接等事宜进行专项对接,细化工作分工、明确工作节点,统筹协调假期宿舍房屋修缮与团组接待工作,确保学校假期各项涉外服务保障工作平稳有序、高效推进。

此次会议进一步加强了部门间协同联动,厘清了留学生公寓管理与假期接待工作思路,为提升留学生管理服务水平、圆满完成假期各项工作任务奠定了坚实基础。(国际文化教育学院供稿)