为严格落实哈尔滨市出入境涉外管理相关规定，切实规范我校国际留学生居留证件管理，保障2026级国际新生在校学习生活，近日，在国际新生报到注册后，我校有序开展材料审核、政策宣讲，并统一组织新生前往哈尔滨市出入境管理部门集中办理居留许可申报及延期业务。
办理过程中，我校坚持前置把关、防患未然，严格对照业务办理规范，逐项核验学生护照、入境记录、体检证明、境外人员住宿登记凭证、录取通知书等全套资料，仔细核查证件时效与现有停留期限，提前排查逾期停留、材料疏漏等风险隐患，从源头把好合规关口。
在哈尔滨市出入境管理局办证现场，我校老师和老生志愿者全程陪同引导，协助学生有序完成人像采集、材料递交、信息核对确认等各项流程。等候期间，老师细致宣讲居留许可办理全流程、有效期限、延期申请提前报备要求、证件保管、住址变动报备等重要事项，着重说明签证或居留许可逾期、信息未及时更新对应的法律责任，进一步强化学生合规意识。
此次“报到—审核—宣讲—办证”一体化服务，有效压实涉外管理责任，提升精细化服务质效。下一步，我校将建立健全国际学生证件管理台账，落实到期预警提醒机制，做实做细全周期跟踪服务，以严谨规范的管理、暖心务实的服务，为国际学子安心求学保驾护航。（国际文化教育学院供稿）
