各学院、各单位：
为保证我校教职工因公临时出国工作规范进行并取得实效，根据中共黑龙江省委外事工作领导小组办公室《关于报送2019年因公临时出国计划的通知》（黑委外发[2018]7号）的文件要求，请各单位做好本部门教职工2019年度因公临时出国计划申报工作。
一、申报范围、工作要求
1、各单位要高度重视因公临时出国计划申报工作。按照黑龙江省外事办公室要求，未申报因公临时出国计划的团组,下一年度将无法办理出国审批手续。
2、我校教职工拟于2019年度出国（境）从事国际学术交流、开展合作研究、境外讲学或参加国际会议、教育教学交流等各类因公临时（三个月或90天以内）出国任务的，均在此次申报范围之列。
3、凡是在学校财务支出出国经费的，均需列入因公临时出国计划，否则无法报销。
4、各单位应按照“务实、高效、精简、节约”的原则安排出访任务，出访必须有明确目的和实质内容。出访人员身份要与出访任务相符。出访团组人数根据任务需要从严掌握，每个团组出访人数一般应控制在6人以下，只有1人出访的也按1个团组计算。根据上级文件，因公临时出访的时间要求：1国不超过5天，2国不超过8天，3国不超过10天，离抵我国国境当日计算在内。如确有实际要求，科研学术类出访时间可以根据实际情况安排。
二、申报材料要求及提交程序：
1.填写《2019年教学科研人员开展对外学术交流因公临时出国计划表》（见附件1）后，根据出国任务费用来源审批部门，于2019年1月5日前分别报送至科技处、社科处或重点处。
2.学校将组织相关部门对2019年教学科研人员开展对外学术交流出国计划进行审核，确定最终结果后上报黑龙江省外事办公室。
联系人：科学技术处 蔡 庄:86609437
社会科学处 赵志刚:86604961
重点建设与发展工作处 高传军:86609101
国际合作与交流处 高 原:86608798
科学技术处
社会科学处
重点建设与发展工作处
国际合作与交流处
2018年12月25日
