聘用单位确定拟聘人选，提前5个月向国际合作与交流处提交《黑龙江大学聘请外籍教师外事审批表》。
国际合作与交流处告知聘用单位聘请外籍教师所需材料清单。
聘用单位在外籍教师拟入境日期前3个月向国际合作与交流处按材料清单提交材料。
国际合作与交流处审核材料，并将外籍教师信息录入哈尔滨市外专局“外国人来华管理服务系统”。
等待哈尔滨市外专局审核（需5个工作日）。
哈尔滨市外专局审核通过后，国际合作与交流处在线打印《外国人工作许可通知表》，并向哈尔滨市外专局提供纸质材料审核。
审核通过后，哈尔滨市外专局出具电子版《外国人工作许可通知》（需10个工作日）。
国际合作与交流处将电子版《外国人工作许可通知》发送至聘请单位，聘请单位负责转发给外籍教师。
外籍教师持《外国人工作许可通知》至中国驻外使馆办理“Z字签证”。
入境后
外籍教师入境24小时内办理《住宿登记表》，5日内办毕《外国人体检表》。
国际合作与交流处将外籍教师入境后信息录入“外国人来华管理服务系统”，
等待哈尔滨市外专局审核（需5个工作日）。
哈尔滨市外专局审核通过后，国际合作与交流处在线打印《外国人工作许可申请表》，并向哈尔滨市外专局提供纸质材料审核。
审核通过后，哈尔滨市外专局下发《外国人工作许可证》等待哈尔滨市外专局审核（需10个工作日）。
国际合作与交流处组织外籍教师持《外国人工作许可证》等相关材料至哈尔滨市公安局出入境管理局办理居留许可（需15个工作日）。
